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お仕事大百科

秘書

企業幹部が業務に専念できるようサポート

秘書は、社長や役員などの企業幹部が、自らの業務に 専念できるよう環境をととのえるのが仕事です。 電話やメールの応対、来客の応対、スケジュールの管理、 出張の手配、会議資料の作成などをおこないます。 企業にとって特に重要な業務に関わることが多々あるため、 確かな処理能力とビジネスの常識がもとめられます。 また、物事の先を読んでそつなく業務をこなせば、 企業幹部から多大な信頼を寄せられ、大きなやりがいを感じられます。

この仕事の特徴は?

  • 企業の動きをダイナミックに感じながら仕事ができる
  • 企業にとって特に重要な業務に関わることができる
  • 社長や役員など企業の幹部から多大な信頼を寄せられる

必要なスキル・資格は?

  • ビジネスマナーや慶弔関係など、ビジネスの常識の習得が必要となる
  • そのときどきの状況をすばやく読んで、臨機応変に対応できることが必要となる
  • 企業の重大な機密を知ることも多いため、守秘義務を遂行できる責任感が必要となる
  • ワープロ、表計算、インターネットなど基本的なパソコン操作ができることが必要となる
  • 秘書技能検定資格や国際秘書検定資格を取得しているとよい

参考データ

1日のタイムスケジュール
08:30~ 役員宛て、自分宛てのメールチェック
09:00~ 役員の方の出勤のお出迎え
一日のスケジュール流れの報告と確認
10:00~ 役員へのアポイントの対応
11:30~ アポイントの確認、承認をうけ整理
12:00~ ランチ
13:00~ 来客のため対応・お茶を出す
15:00~ 役員から依頼された資料の作成
会議議事録の作成
17:30~ 役員へ明日のスケジュールを渡し、退社の見送り
明日の準備物を確認し、帰宅
平均時給 1,800円 平均労働時間 約8.5時間
平均年齢 26歳 男女比率 0:10